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Sistema Comercial Web

Sistema de gestión comercial basado en Web ideal para tiendas y almacenes de todo tipo, que le ofrece las herramientas para agilizar y facilitar la administración de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo.

Funcionalidades

El Sistema Comercial Web es parte de las nuevas herramientas móviles y en la nube que minimizan la inversión en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) y facilitan la administración de las empresas con puntos de venta, bodegas, franquicias, etc.

Administración general: El Sistema Comercial Web permite centralizar la información de clientes, inventarios, costos, proveedores y contabilidad, ejerciendo mayor control y reduciendo las pérdidas por descuadre o mermas no justificadasen las operaciones de los locales comerciales y centros de producción.

Clientes y Proveedores:

Administración Clientes / Proveedores.

Sucursales de clientes.

Ventas: Cuentas por cobrar (CxC), Notas débito / crédito.

Compras: Cuentas por pagar (CxP), Notas débito / crédito.

Recaudos, pagos de facturas.

Cotizaciones vía e-mail.

Automatización de órdenes de compra.

Vendedores.

Otras funcionalidades: Vendedor Móvil, inventarios, administración, despachos de bodega, catálogos, reportes e informes.

Ventajas únicas

El Sistema Comercial Web es parte de las nuevas herramientas móviles y en la nube que minimizan la inversión en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) y facilitan la administración de las empresas con puntos de venta, bodegas, franquicias, etc.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

El Sistema Comercial Web permite centralizar la información de clientes, inventarios, costos, proveedores y contabilidad, ejerciendo mayor control y reduciendo las pérdidas por descuadre o mermas no justificadas en las operaciones de los locales comerciales y centros de producción.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Administración Clientes / Proveedores

Clientes con sucursales

Ventas, Cuentas por cobrar (CxC), Notas débito / crédito

Compras, Cuentas por pagar (CxP), Notas débito / crédito

Recaudos Pagos de facturas

Cotizaciones vía e-mail

Automatización de órdenes de compra

Vendedores

VENDEDOR MÓVIL

Vendedor Tienda a Tienda (TAT) o vendedor móvil permite vender desde celular o tablet con plan de datos o acceso a internet.

Sistema fijo o móvil: puede usarse como sistema POS para administrar diferentes puntos de venta o para vendedores que se desplazan entre clientes.

INVENTARIOS

Estructura comercial integrada de artículos, listas de precios, locales comerciales, usuarios, etc.

Inventarios de productos por bodega (punto de venta)

Inventario de Combos (agrupación de referencias)

Inventario bodega de Averías – Devoluciones

Traslados entre bodegas: Bod. Principal ← → Bod. Averías – Devoluciones

Inventario Cíclicos + Selectivos

Generación y lectura PDA Motorola de código de barras por referencia

Informe Kardex de productos detallando entrada , salida, documento , fecha, cantidad y saldo

Informes de rotación

Informes de auditorías de notas crédito

ADMINISTRACIÓN

Criterios Autorización de Pedidos por: CxC-cliente , Inventario Disponible y rentabilidad

Gestión de recaudos y generación de estado de cuenta vía e-mail

Cuentas por Cobrar y planillas de pagos por vendedor

Notas crédito y descuentos con causal

Cuadre de caja diario, generación de comprobantes de egreso e ingreso

Resurtido automático, control real de inventario

Comisiones y Bonificaciones vendedores

DESPACHOS – BODEGA

• Picking-separación pedidos autorizados con PDA

• Validación de referencias y cantidades del pedido

• Generación guías despacho por cajas marcadas código de barras

• Catálogo de Terceros, Información completa de clientes y proveedores

• Catalogo Comercial, información detallada de los productos, listas de precios, IVA, costo, etc.

• Catálogo de usuarios y empleados, administración de los perfiles de seguridad y alcance de todos los usuarios del sistema.

REPORTES

Reporte IVA ventas / IVA compras

Reportes históricos de clientes ventas / de proveedores

Reportes de CxC y CxP

Margen de utilidad por factura (negocio) y producto

Rotación de productos (kardex) e inventario actual

Reportes de Agotados

Reporte de Márgenes de rentabilidad y costos

• Reportes contabilidad básicos

Mediante reportes publicados dentro del sistema Comercial Web, puede obtener una diagnóstico preciso y confiable de la situación actual de su negocio, y así conocer y abordar mejor sus inquietudes e ideas respecto al rendimiento real de su empresa. El sistema Comercial Web le permite además la integración con sistemas de contabilidad, registro con dispositivos móviles y otros módulos que en el futuro la empresa desee incorporar.

2. NUEVAS OPCIONES DISPONIBLES

2.1 Conexión a internet real – (Web enable)

Permitiendo utilizar estaciones de trabajo simultáneamente. No es “Escritorio remoto”.

2.2 Más rapidez y seguridad en la transmisión de datos

La nueva base de datos SQLServer más rápida y segura permite crear copias de seguridad y protege sus datos de usuarios no autorizados.

2.3 Perfiles de usuario y niveles de seguridad

Los usuarios se clasifican por niveles o perfiles, permitiendo al Usuario administrador controlar las actividades de otros usuarios, habilitando o retringiendo ejecutar acciones de consulta y registro de información dentro del sistema. El sistema permite configurar hasta cinco niveles de usuarios autorizados de forma concurrente que pueden realizar diferentes actividades.

3. CAPACITACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO

Mobile-Tic SAS se distingue por una atención virtual oportuna utilizando herramientas como Skype y Teamviewer. El soporte incluye:

• Capacitación inicial de los usuarios
• Asistencia virtual inmediata
• Manual de operación
• Configuración del sistema en los equipos

3. CAPACITACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO

Mobile-Tic SAS se distingue por una atención virtual oportuna utilizando herramientas como Skype y Teamviewer. El soporte incluye:

• Capacitación inicial de los usuarios
• Asistencia virtual inmediata
• Manual de operación
• Configuración del sistema en los equipos

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA
Ingreso

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