Sistema Comercial Web
Sistema de gestión comercial basado en Web ideal para tiendas y almacenes de todo tipo, que le ofrece las herramientas para agilizar y facilitar la administración de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
El Sistema Comercial Web es parte de las nuevas herramientas móviles y en la nube que minimizan la inversión en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) y facilitan la administración de las empresas con puntos de venta, bodegas, franquicias, etc.
Administración general: El Sistema Comercial Web permite centralizar la información de clientes, inventarios, costos, proveedores y contabilidad, ejerciendo mayor control y reduciendo las pérdidas por descuadre o mermas no justificadasen las operaciones de los locales comerciales y centros de producción.
Clientes y Proveedores:
Otras funcionalidades: Vendedor Móvil, inventarios, administración, despachos de bodega, catálogos, reportes e informes.
El Sistema Comercial Web es parte de las nuevas herramientas móviles y en la nube que minimizan la inversión en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) y facilitan la administración de las empresas con puntos de venta, bodegas, franquicias, etc.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
El Sistema Comercial Web permite centralizar la información de clientes, inventarios, costos, proveedores y contabilidad, ejerciendo mayor control y reduciendo las pérdidas por descuadre o mermas no justificadas en las operaciones de los locales comerciales y centros de producción.
CLIENTES Y PROVEEDORES
• Administración Clientes / Proveedores
• Clientes con sucursales
• Ventas, Cuentas por cobrar (CxC), Notas débito / crédito
• Compras, Cuentas por pagar (CxP), Notas débito / crédito
• Recaudos Pagos de facturas
• Cotizaciones vía e-mail
• Automatización de órdenes de compra
• Vendedores
VENDEDOR MÓVIL
• Vendedor Tienda a Tienda (TAT) o vendedor móvil permite vender desde celular o tablet con plan de datos o acceso a internet.
• Sistema fijo o móvil: puede usarse como sistema POS para administrar diferentes puntos de venta o para vendedores que se desplazan entre clientes.
INVENTARIOS
• Estructura comercial integrada de artículos, listas de precios, locales comerciales, usuarios, etc.
• Inventarios de productos por bodega (punto de venta)
• Inventario de Combos (agrupación de referencias)
• Inventario bodega de Averías – Devoluciones
• Traslados entre bodegas: Bod. Principal ← → Bod. Averías – Devoluciones
• Inventario Cíclicos + Selectivos
• Generación y lectura PDA Motorola de código de barras por referencia
• Informe Kardex de productos detallando entrada , salida, documento , fecha, cantidad y saldo
• Informes de rotación
• Informes de auditorías de notas crédito
ADMINISTRACIÓN
• Criterios Autorización de Pedidos por: CxC-cliente , Inventario Disponible y rentabilidad
• Gestión de recaudos y generación de estado de cuenta vía e-mail
• Cuentas por Cobrar y planillas de pagos por vendedor
• Notas crédito y descuentos con causal
• Cuadre de caja diario, generación de comprobantes de egreso e ingreso
• Resurtido automático, control real de inventario
• Comisiones y Bonificaciones vendedores
DESPACHOS – BODEGA
• Picking-separación pedidos autorizados con PDA
• Validación de referencias y cantidades del pedido
• Generación guías despacho por cajas marcadas código de barras
• Catálogo de Terceros, Información completa de clientes y proveedores
• Catalogo Comercial, información detallada de los productos, listas de precios, IVA, costo, etc.
• Catálogo de usuarios y empleados, administración de los perfiles de seguridad y alcance de todos los usuarios del sistema.
REPORTES
• Reporte IVA ventas / IVA compras
• Reportes históricos de clientes ventas / de proveedores
• Reportes de CxC y CxP
• Margen de utilidad por factura (negocio) y producto
• Rotación de productos (kardex) e inventario actual
• Reportes de Agotados
• Reporte de Márgenes de rentabilidad y costos
• Reportes contabilidad básicos
Mediante reportes publicados dentro del sistema Comercial Web, puede obtener una diagnóstico preciso y confiable de la situación actual de su negocio, y así conocer y abordar mejor sus inquietudes e ideas respecto al rendimiento real de su empresa. El sistema Comercial Web le permite además la integración con sistemas de contabilidad, registro con dispositivos móviles y otros módulos que en el futuro la empresa desee incorporar.
2. NUEVAS OPCIONES DISPONIBLES
2.1 Conexión a internet real – (Web enable)
Permitiendo utilizar estaciones de trabajo simultáneamente. No es “Escritorio remoto”.
2.2 Más rapidez y seguridad en la transmisión de datos
La nueva base de datos SQLServer más rápida y segura permite crear copias de seguridad y protege sus datos de usuarios no autorizados.
2.3 Perfiles de usuario y niveles de seguridad
Los usuarios se clasifican por niveles o perfiles, permitiendo al Usuario administrador controlar las actividades de otros usuarios, habilitando o retringiendo ejecutar acciones de consulta y registro de información dentro del sistema. El sistema permite configurar hasta cinco niveles de usuarios autorizados de forma concurrente que pueden realizar diferentes actividades.
3. CAPACITACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO
Mobile-Tic SAS se distingue por una atención virtual oportuna utilizando herramientas como Skype y Teamviewer. El soporte incluye:
• Capacitación inicial de los usuarios
• Asistencia virtual inmediata
• Manual de operación
• Configuración del sistema en los equipos
3. CAPACITACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO
Mobile-Tic SAS se distingue por una atención virtual oportuna utilizando herramientas como Skype y Teamviewer. El soporte incluye:
• Capacitación inicial de los usuarios
• Asistencia virtual inmediata
• Manual de operación
• Configuración del sistema en los equipos
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA
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