Sistema Ordenes Trabajo (P.O.T)
Sistema de gestión de Producción y Órdenes de Trabajo (P.O.T.) diseñado como aplicativo web, que le permite a fábricas y manufacturas de todo tipo de bienes controlar sus centros de producción, bodegas y franquicias en un mismo sistema, centralizando la información para agilizar la toma de decisiones y facilitar la administración de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Las funciones más destacadas que el sistema ofrece al usuario para administrar su empresa son:
Administración general:
CLIENTES Y PROVEEDORES
• Administración Clientes / Proveedores
• Clientes con sucursales
• Ventas, Cuentas por cobrar (CxC), Notas débito / crédito
• Compras, Cuentas por pagar (CxP), Notas débito / crédito
• Recaudos Pagos de facturas
• Cotizaciones
• Automatización de órdenes de compra
INVENTARIOS
• Estructura comercial integrada de artículos, listas de precios, locales comerciales, usuarios, etc.
• Inventarios de materias primas
REPORTES
• Reporte IVA ventas / IVA compras
• Reportes históricos de Clientes Ventas / Proveedores
• Reportes Cuentas por cobrar (CxC) / Cuentas por Pagar (CxP)
• Margen de utilidad por Factura (negocio) y Producto
• Rotación de productos (kardex) e inventario actual
• Productividad
CATÁLOGOS
• Catálogo de terceros: información completa de clientes y proveedores
• Catálogo comercial: información detallada de los productos, listas de precio, IVA, costo, etc.
• Catálogo de usuarios y empleados: administración de los perfiles de seguridad y permisos de todos los usuarios del sistema.
Mediante reportes publicados dentro de su sistema Web, usted puede obtener una diagnóstico preciso y confiable de la situación actual de su negocio, y abordar con información de calidad sus inquietudes y la toma de decisiones respecto al rendimiento real de su empresa.
El sistema P.O.T. permite además la integración con sistemas de contabilidad, registro con dispositivos móviles y otros módulos Mobile-Tic que, en el futuro, su empresa desee incorporar.
Administración de Maestras Bases de Datos P.O.T.
Comprende la implementación para permitir: ingresar, retirar, consultar, modificar y listar la información de las diferentes tablas maestras necesarias en el funcionamiento del sistema:
TABLAS MAESTRAS
• Rutas de proceso con capacidad finita
• Rutas de proceso detallado a nivel de P.O.T.
• Maquinaria por ruta de proceso
• Tiempos estándar por ruta de proceso
• Tiempos estándar
• Operarios por ruta de proceso
• Turnos de trabajo incluyendo hora inicio / hora fin
• Prioridades órdenes de producción [1…9]
Proyección de Ventas y Producción
Comprende la implementación de los procesos que consolidan información histórica de ventas y genera informes de los requerimientos para producir diariamente:
PROYECTAR VENTAS, MATERIALES, MÁQUINAS Y OPERARIOS
• Consolidar diariamente las ventas de producto final y materias primas tomando la historia real
• Proyectar la explosión de materiales necesaria para calcular las materias primas, productos semitermina dos, compras y faltantes
• Proyectar las horas (máquina + operario) necesarias para cubrir la proyección capacidad finita
• Aplicar la proyección a Clientes según las rutas de proceso y proyectar fechas de entrega según resultados.
REPORTES DE PROYECCIÓN
• Listado de planificación de materiales, productos semiterminados y compras
• Listado de planificación de máquinas • Listado de operarios
Ejecución de Producción
Comprende la implementación de los procesos que acutailizan online el sistema P.O.T. desde los diferentes puntos de acceso, lo mismo que las consultas al sistema:
EJECUTAR PRODUCCIÓN
• Realizar el reporte de Paros Improductivos por subproceso
• Ingresar el reporte de Conclusión de Operación por subproceso
• Ingresar las Fichas Técnicas por Referencia donde se relacionen:
especificaciones del proceso y materiales utilizados.
REPORTES DE EJECUCIÓN
• Listado de progreso de órdenes de trabajo por máquina u operario
• Listado de referencias por clientes, máquinas, operaciones u operarios de producción
• Listado de incumplimiento de órdenes
• Fechas reales de entrega por orden de trabajo
• Resurtido automático, control real de inventario
• Registro en tiempo real de producción concluida
• Fichas técnicas de producción
• Generación y lectura de código de barras
• Programación de Producción
Control de operaciones
Comprende el procesamiento diario y la generación de informes gráficos por medio de colores que permiten tomar acciones y anticipar materiales o recursos a los diferentes cuellos de botella para no afectar la producción.
Sistema P.O.T. CONTROL
• Modificar el Plan Maestro de Producción para solucionar cuellos de botella por cada subproceso, adicionando o retirando recursos como: operarios, maquinaria, turno adicional, adición horas extras
• Actualizar diariamente las fechas de entrega según proceso de simulación dos, compras y faltantes
• Actualizar la Ruta de Proceso para las órdenes de trabajo reprogramadas
REPORTES DE CONTROL
• Informe de prioridades de órdenes por fecha de entrega final
• Tiempos perdidos
• Costos de Producción: proyección de producción expresada en unidades/hora
• Optimización de los recursos de planta
• Impacto del mantenimiento de máquinas en la programación
• Listado desviaciones de órdenes de trabajo
• Informe de indicadores de cumplimiento: Tiempo Programación vs. Tiempo Entrega.
El sistema permite configurar hasta cinco niveles de usuarios autorizados de forma concurrente que pueden realizar diferentes actividades.
CAPACITACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO
Mobile-Tic SAS se distingue por una atención virtual oportuna utilizando herramientas como Skype y Teamviewer. El soporte incluye:
• Capacitación inicial de los usuarios
• Asistencia virtual inmediata
• Manual de operación
• Configuración del sistema en los equipos
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA
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Funcionalidades destacadas
Conexión a internet real – (Cloud Computing)
Permitiendo utilizar estaciones de trabajo simultáneamente. No es “Escritorio remoto”.
Más rapidez y seguridad en la transmisión de datos La nueva base de datos
SQLServer de mayor velocidad, capacidad y seguridad, permite crear copias de seguridad y protege sus datos de usuarios no autorizados.
Perfiles de usuario y Niveles de seguridad
Los usuarios se clasifican por niveles o perfiles, permitiendo al Usuario administrador controlar las actividades de otros usuarios, habilitando o restringiendo ejecutar acciones de consulta y registro de información dentro del sistema.
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